🎯 Vos prochaines sessions
| Date | Client | Outil | Statut | Action |
|---|
📅 Agenda de la semaine
Tableau de bord
Bonjour Magaly
Animer la séance
Sélectionnez une session pour commencer
Le QR code et le lien de connexion sont sur la fiche de la session (menu Sessions).
🎯 Pilotage
—
Chaque action est envoyée en direct aux téléphones des apprenants.
🔓 Déblocage des analyses
Ouvre le bilan d'un module (en fin de module) puis le diagnostic final (après le dernier module) sur les écrans des apprenants.
Connectés
0
en attente
Situation en cours
—
—
Stats côté apprenants
Après réponse, en direct
📊 Répartition des réponses (temps réel)
👥 Apprenants connectés
Outils interactifs
Les applications qui se lancent en session : quiz, ateliers, calculatrices
Codes d'accès
Plateforme « Accès aux outils » — un code = un groupe = tous ses outils
| Code | Organisme | Inscrits | Expire le | Outils | État |
|---|
📋 copie le code · 🔗 copie le lien direct (le code arrive pré-rempli chez l'apprenant). La vraie protection, c'est le plafond + l'expiration : un code plein ou périmé n'a aucune valeur à être partagé.
Ressources pédagogiques
Ta bibliothèque de supports, rangée par collection (le sujet), filtrable par type (la nature)
🔑 Nouveau code de groupe
——
4 lettres + 2 chiffres, sans caractères ambigus (ni I, L, O, ni 0, 1).
Marge ajoutée au nombre annoncé. 2 par défaut, modifiable.
Le plafond ajoute automatiquement 2 places de sécurité (maximum 15).
Tu peux démarrer avec un seul outil, ou aucun : tu en ajouteras à tout moment depuis « Gérer », et ils apparaîtront immédiatement chez les apprenants.
🔑 Gérer le code
·
plafond
📥 Mes outils (import Excel)
Fichier Excel (.xlsx) à 3 colonnes : Nom · Lien · Catégorie (Outil ou Ressource). La liste importée remplace la précédente.
📚 Ajouter une ressource
Les trames sont rangées à part, par nom de document — pas par collection.
Une ressource peut appartenir à plusieurs collections, sans dupliquer le fichier.
Colle un lien, ou dépose directement ton PDF / PowerPoint (il sera hébergé et le lien se remplira tout seul).
Un même support, plusieurs habillages. LAUDEY est ta version par défaut (affichée en premier). Ajoute les fichiers de chaque organisme : PDF apprenant, PowerPoint apprenant, PowerPoint formateur…
Archives
Sessions clôturées · Ré-export du bilan par apprenant · Conservation 3 mois après la fin de formation
| Date clôture | Code | Client | Outil | Entité | Apprenants | Fraîcheur DL | Action |
|---|
🔒
Conservation RGPD
Les réponses sont conservées jusqu'à 3 mois après la fin de la formation (suivi qualité et bilan à froid), puis purgées. Vous pouvez ré-exporter le Word ou le PDF de chaque participant à tout moment via « 📦 Voir ». Les dossiers arrivés à échéance apparaissent dans « 🗑 Dossiers à purger ».
Déclaration DREETS
Bilan Pédagogique et Financier — Laudey Conseil & Formation uniquement
ℹ️
Filtrage automatique
Seules les sessions facturées Laudey SARL sont comptabilisées ici. Les sessions Micro sont exclues du BPF (régime distinct, déclaration séparée gérée hors plateforme).
📅 Répartition mensuelle 2026 (CA Laudey HT)
📋 Détail des sessions Laudey 2026
| Date | Client | Action | Stagiaires | Heures | CA HT |
|---|
🏛 Informations administratives
Raison sociale : LAUDEY (SARL)
Marque OF : Laudey Conseil & Formation
N° NDA : 32 59 12345 59
SIRET : 912 345 678 00012
Région DREETS : Hauts-de-France
📊 Synthèse BPF (cadre 2)
Recettes prestations (case A-a) : —
Stagiaires formés : —
Heures-stagiaires : —
Catégorie majoritaire : A — Adaptation au poste
⚠ Données préliminaires. BPF à valider avant déclaration officielle (date limite : 30 avril N+1).
Paramètres
Profil formatrice · Entités juridiques · Préférences
👤 Profil formatrice
Laudey SARL
Apposé automatiquement sur tous les documents Laudey
Micro Entreprise
Après cette date, le toggle reste mais Laudey SARL est présélectionnée par défaut
⚙️ Préférences pédagogiques
Alerte si client habituel Laudey passé en Micro par erreur
Pour préserver le positionnement individuel
Relance automatique 48h après clôture
📚 Bibliothèque — collections, types et trames
Ces listes alimentent l'onglet Ressources pédagogiques. Ajoute ou retire ici, sans toucher au code.
🔑 Changer mon mot de passe
🛡️
Sécurité Firebase
Ton mot de passe est chiffré côté Google. Nous ne pouvons jamais le voir, même nous. Choisis un mot de passe fort.
💡 Astuce : utilise un gestionnaire de mots de passe (Chrome, Bitwarden, 1Password) pour générer et retenir un mot de passe vraiment fort.
➕ Jour d'intervention
📅
Une journée de formation, sans outil ni code. Elle alimente ton planning et ta facturation, exactement comme une séance.
—
—
🎬 Utiliser l'outil
L'outil rejoint cette séance (et sa livraison, ses archives). Aucun impact BPF supplémentaire.
— ou —
⚡
Hors BPF. Une séance éclair te permet de lancer l'outil quand rien n'était prévu. Elle ne compte pas dans ton bilan pédagogique tant que tu ne l'as pas complétée (livraison, heures, stagiaires).
● LIVE
—
— ·
—
Situation en cours
3 / 6
8 / 12
apprenants
ont répondu à cette situation
📊 Répartition temps réel
A. Convoquer l'équipe
5 (62%)
A
B. Recadrer en individuel
2 (25%)
B
C. Laisser gérer entre elles
1 (13%)
C
💡 Les stats côté apprenants se débloqueront quand tous auront répondu (12/12).
⚡ Actions rapides
⋯ Plus d'options
🖥️ Accessible sur PC uniquement :
📚 Clients
🏛 DREETS
💰 Business
⚙️ Paramètres
Ces pages sont volontairement cachées en mode animation pour éviter d'afficher des données sensibles devant tes apprenants.
Mon catalogue Laudey
Formations & parcours · Réutilisables à chaque vente
Nombre de formations
0
0 actifs
Tarif moyen HT
—
Toutes formations confondues
Durée totale catalogue
0j
0h cumulées
Univers actifs
0
Familles de formation
🛒
Ton catalogue est vide
Importe ton fichier Excel ou ajoute ta première formation.
Filtrer :
Mes livraisons
Chaque fois qu'une formation du catalogue est vendue à un client
📋
Aucune livraison pour l'instant
Une livraison = une formation vendue à un client.
🛒 Ajouter au catalogue
Un code court et unique pour t'y retrouver.
Coche si ce n'est pas un programme Laudey. Tu animes sur le programme d'un autre OF.
Calculé : jours × 7h
×1,20 (TVA 20%). Modifiable si exonération.
Le nom du fichier Word qui contient ton programme détaillé (utile pour t'y retrouver).
Pour parcours : le client peut acheter un bloc seul.
Tu peux adapter durée/contenu par client.
📥 Importer mon catalogue
⚡
Import rapide
Charge tes 23 programmes d'un coup : 15 formations Laudey (avec MSZ et Parcours Dirigeant 2100€) + 3 programmes ORSYS + 5 programmes/activités SIPCA.
Le système va ajouter les formations qui ne sont pas encore dans ton catalogue (basé sur le code). Les doublons seront ignorés.
📋 Nouvelle livraison
⚠️
Catalogue vide
Tu dois d'abord ajouter au moins une formation/parcours dans ton catalogue.
📍 Bénéficiaires
💡 Tape pour rechercher ou ajoute en saisissant directement. + Nouveau bénéficiaire
💰 Facturation
💡 Tape pour rechercher ou ajoute en saisissant directement. + Nouveau client
Seules les "Formations" alimentent le BPF DREETS.
🔄 Sous-traitance
Coche si un autre OF est le responsable officiel (ex : ORSYS pour HALTON / Lagardère).
💡 L'organisme qui détient le NDA. + Nouvel OF
💵 Tarification & CA
Comment tu factures ce client.
Par jour / module / heure / total
Combien de jours / modules / heures
💰 TOTAL HT
0 €
💡 Estimation pour ton organisation. Le vrai nombre sera saisi le jour J (sessions).
📊 Statut commercial
🟢 Confirmée : deal signé, c'est sûr. Ce CA compte dans tes prévisions.
Un deal qui tombe : supprime la livraison. Les séances passées des livraisons confirmées se clôturent toutes seules le lendemain.
👥 Cohorte d'apprenants (BPF DREETS)
Apprenants uniques
0
PIN distincts (anti-doublon)
Heures-stagiaires
0
cumul présences × durées
Sessions cohorte
0
sessions liées à la livraison
🌱
Aucun apprenant pour l'instantLa cohorte se constituera quand les apprenants se connecteront via l'outil pédagogique (saisie PIN).
| PIN | Prénom | Init. | Sessions | Heures |
|---|
💡 Logique BPF : 1 PIN = 1 apprenant unique, peu importe le nombre de sessions auxquelles il participe. Les heures-stagiaires alimentent la déclaration DREETS.
🔒
Cohorte verrouilléeEnregistre d'abord la livraison pour gérer sa cohorte d'apprenants.
+ Ajouter un apprenant
💡 Cet ajout manuel est utile pour les apprenants qui ne passent pas par l'outil pédagogique ou pour combler une saisie oubliée.
Le PIN identifie l'apprenant de façon unique dans cette cohorte (anti-doublon BPF).
⚠️
📦 Participants
…
🗑 Dossiers à purger
…
🔗 Lien apprenants pour cette session
💡 Vous pouvez projeter le QR au tableau, l'envoyer par mail, ou afficher l'écran de votre ordi. Une fois flashé, l'apprenant arrive direct sur l'écran d'identification.
📊 Stats live
Suivi en temps réel des réponses des apprenants pendant une session
Les sessions du jour apparaissent en haut. Les autres sont triées par date.
Affiche aux apprenants la répartition du groupe, une fois qu'ils ont répondu. Activez ou coupez quand vous voulez.
🎯 Pilotage de la session
—
Chaque action est envoyée en direct aux téléphones des apprenants.
👥 Apprenants — animation
—
📊
Aucune session sélectionnéeChoisissez une session ci-dessus pour voir les réponses des apprenants en temps réel.
Apprenants connectés
0
sur cette session
Réponses reçues
0
total cumulé
Situation en cours
—
complétion
Dernière réponse
—
📈 Distribution des réponses par situation
👥 Apprenants & leurs réponses
Mes clients & contacts
Bénéficiaires, donneurs d'ordre, OF officiels · Réutilisables dans tes livraisons
💡
À quoi servent les clients ?
Au lieu de retaper "PERENNI'TEAM RSE" à chaque livraison, tu les saisis ici une fois, et tu les retrouves dans des menus déroulants. Pour les détails commerciaux complets (SIRET, adresse, RIB), utilise Qonto.
📚
Aucun client pour l'instant
Importe les 5 clients courants ou ajoute manuellement.
📚 Ajouter un client
💡 Pas besoin de mettre le SIRET ou l'adresse ici. Tu retrouveras ça dans Qonto.
Décoche si tu ne travailles plus avec ce client (il sera masqué des menus déroulants).
📥 Importer clients courants
⚡
Import rapide
5 clients courants à charger d'un coup pour gagner du temps : PERENNI'TEAM RSE, ORSYS, SIPCA, Lagardère, HALTON Béthune.
Mes sessions
Chaque jour d'animation concret · Lié à une livraison commerciale
📋
Aucune session pour l'instant
Une session = un jour d'animation lié à une livraison existante.
Total sessions
0
0 livraisons
À venir
0
—
Aujourd'hui
0
Sessions du jour
Heures totales
0h
Cumul prévu
📊 Pipeline commercial
Filtrer :
📋 Nouvelle session
⚠️
Aucune livraison disponible
Tu dois d'abord créer une livraison (= une commande client) avant de pouvoir y associer des sessions concrètes.
📌 Infos héritées de la livraison :
📅 Quand
Mot de passe que vous communiquez à l'oral aux apprenants au début de la séance. Tape un code parlant, ou clique sur 🎲 Générer pour en créer un automatiquement. Pensez à un code simple à dicter.
Déduit du temps total facturable
📍 Où & Comment
Modifiable si différent de la livraison parente.
Coche tous les outils que tu utilises ce jour-là. Chacun aura ses propres liens (apprenant, pilote) sur la carte de la séance. Le pilotage en direct se règle au démarrage.
Par défaut, le rapport est signé « Magaly Aristide · Généré par Laudey Réflexes ». Choisis « Laudey en nom propre » pour tes ventes directes, afin d'afficher la marque Laudey Conseil & Formation.
Nombre max d'apprenants pour cette session (12 par défaut pour Lagardère).
💰 CA de cette session — pour la facturation par mois
€ par heure ou € par jour
Sera ajouté au CA du mois pour la facturation
Ex : 200€ de prépa facturés le 1er mois de la livraison
ℹ️ Le statut commercial se gère au niveau de la livraison (Bloquée ou Confirmée). Cette séance sera clôturée automatiquement le lendemain de sa date si la livraison est confirmée, ou à la main via le bouton 📦.
Business & Pilotage
CA prévisionnel · Pipeline commercial · Vue par statut
Vue :
🟢 CA Confirmé
0 €
0 livraison
🟠 CA Bloqué (en attente signature)
0 €
0 livraison
🔴 À facturer
0 €
0 séance
💸 Facturé
0 €
0 séance
💰 CA PRÉVISIONNEL TOTAL
0 €
Confirmé + Bloqué
0 €
📈 Estimation réaliste
(Confirmé + 50% Bloqué)
(Confirmé + 50% Bloqué)
0 €
🛡 Estimation conservatrice
(Confirmé seulement)
(Confirmé seulement)
🔴 CA Annulé
(retiré des prévisions)
0 €
📅 CA à facturer mois par mois
Calculé à partir du CA de chaque session · Permet de préparer tes factures Qonto
📋 Détail des livraisons